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Conception et réalisation d'intranet ou d'extranet

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Portail intranet d'entreprises, une solution pour la communication internet et ressources humaines
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Versio conçoit et développe des solutions intranet et extranet pour des entreprises, des collectivités ou des associations de quelques dizaines à plusieurs milliers d'utilisateurs.

Les particularités de ces applications web sont de répondre le plus souvent à des problématiques de communication interne avec fréquemment une dimension ressources humaines : accès et partage de l'information (actualités, documents, médias, mobilité interne...) dans une logique de travail collaboratif, avec une gestion des droits d'accès plus ou moins fine selon les besoins et des liaisons avec l'annuaire référent (ActivDirectory, LDAP...) et l'accès à des applications métiers avec un niveau d'intégration plus ou moins fort (adhésion à un service de type Single Sign On (SSO) déjà en place au sein de la structure).

Les solutions mises en oeuvre intègrent l'essentiel des fonctionnalités classiques des portails intranet et peuvent être enrichies de modules spécifiques développés à façon pour répondre à 100% des besoins.

Les principales fonctionnalités Intranet-Extranet

  • Accès personnalisé et sécurisé (Activ Directory ou annuaire LDAP) s'appuyant sur un annuaire utilisateur interne au framework ou sur un annuaire d'entreprise (Activ Directory ou annuaire LDAP), avec possibilité d'authentification double facteur type TOTP (Time Based One time Password algorithm)
  • Gestion fine des profils utilisateurs et des droits associés (Groupes, Rôles, appartenance à des établissements...)
  • Annuaire partagé (AD) avec ou sans trombinoscope, bio, détails fonctions et services...
  • Portail personnalisé de contenus, avec affichage ou non de données selon les profils et/ou priorisation des données, informations mises en avant
  • Développement d'API, utilisation de webservices, avec ou sans authentification : simple (bearer) ou plus forte (oAuth, jwt...)
  • Agrégation de contenus et/ou de flux d'actualités internes/externes (WebServices)
  • Gestion électronique de documents (GED) ou de médias (Photothèque - Médiathèque)
  • Base de connaissance (Knowledge Management)
  • Recherche plein texte puissante (par filtres ou facettes - ElasticSearch)
  • Espaces collaboratifs, partage de documents, forums, faq, accès la messagerie (webmail), proposition de contenus...
  • Newsletters, alertes, notifications ou messages par groupes d'utilisateurs

Des solutions web modulaires et évolutives

Les solutions Versio autorise une mise en oeuvre progressive adaptée aux besoins réels, et une intégration cohérente avec des services déjà déployés.

Ainsi des fonctionnalités peuvent évoluer ou être ajoutées au fil du temps. Des modules spécifiques de type applications métiers peuvent s'intégrer au socle de l'extranet et proposer aux utilisateurs des outils de travail web de tous les jours pour améliorer la productivité et l'efficacité des équipes.

Standards techniques du web

Utilisant les standards techniques du web du moment -Html5, CSS3-, les solutions Intranet-Extranet proposée par Versio permettent de s'appuyer sur les dernières évolutions en matière d'ergonomie et de WebDesign, notamment le mode adaptatif (Responsive Web Design) permettant de consulter confortablement à partir des téléphones mobiles et des tablettes.

Dans certains cas, des applications mobiles (iOs, Android) ou solutions de type progressive web apps (PWA) peuvent venir compléter le dispositif intranet extranet pour assurer une meilleure expérience utilisateur, avec par exemple des notifications d'alertes de nouveaux contenus.

Quelques exemples de réalisations d'intranet pour des entreprises ou des associations

  • Ikks - Intranet d'entreprise (800 points de vente - 2000 salariés)
  • Diwan, le réseau d'écoles en langue bretonne - portail Internet-Intranet (56 établissements - 560 salariés - 9000 parents d'élèves)
  • Norac Holding - Intranet d'entreprise pour le top management (13 marques dans l'agro-alimentaire - 4000 salariés)
  • Aurore association - Portail Internet - Intranet salariés (190 établissements - 2000 salariés)
  • Vivalto-Santé - Intranet d'entreprise (15 cliniques - 5000 salariés)
  • Cargill Premix Nutrition - Intranet d'entreprise (7 sites industriels - 650 salariés)
  • Guy Cotten - Intranet d'entreprise (3 sites de production - 300 salariés)
  • les petits frères des Pauvres - Intranet-Extranet (600 salariés - 2000 bénévoles associés)
  • AVIS-Immobilier - Intranet-Extranet du réseau (160 agences - 1000 utilisateurs)
  • Rennes Métropole Les Champs Libres - Intranet-Extranet de travail collaboratif (5 structures - 80 utilisateurs)
  • Protourisme - Extranet (5 agences et 25 utilisateurs)
  • Fond Transmission et Fraternité - Extranet de gestion de projets et de et financement associatif (des dizaines d'associations)