Un hub avec espace réservé pour les sportifs de haut niveau et leur environnement
Ween-Hub, site internet et portail extranet
Association 1901 à but non lucratif, Ween-Hub est née de la volonté de conjuguer la passion du sport et l’engagement sociétal en œuvrant au bien être des sportifs de haut-niveau pendant et après leur carrière sportive. Versio a le plaisir d'être en charge du développement, de l'hébergement et de la maintenance de ce beau projet web.
L’idée du hub -portail extranet- a pris sa source dans les conclusions d’un rapport d’enquête sur la reconversion des sportifs de haut-niveau.
Sollicitée par l’association au travers d’un cahier des charges avec un webdesign déjà défini, Versio l’agence web à Rennes a répondu en développant une application web multi-sites : site internet et extranet de mise en relation “le hub” qui s’appuie techniquement sur la solution Laravel, un framework php très puissant, souvent utilisée et plébiscitée par les développeurs de Versio.
L’intérêt d’une approche multi-sites est de :
- faciliter les interactions entre les pages du site internet et les fonctionnalités de l’espace réservé,
- diminuer les coûts de développement initiaux,
- diminuer les coûts d’hébergement et de maintenance,
- faciliter l’exploitation du dispositif par les membres de l’association,
- faciliter les évolutions applicatives ou de webdesign.
L’application est donc composée de 2 instances :
- le site internet accessible à tous au travers du sous-domaine www.
- le hub -espace extranet- accessible au travers du sous-domaine hub. et réservé aux membres et adhérents.
Les fonctionnalités du site internet
De façon assez classique, les pages du site internet présentent l’association, ses partenaires -dont l’APEC- et sa démarche, en détaillant les différents acteurs du monde du sport ciblés par le dispositif : les sportifs et leur environnement ; les institutions sportives et les clubs de sport ; les structures éducatives ; des experts et coachs sportifs ; les employeurs.
La gestion des contenus est assurée par des interfaces de gestion de contenus très simples d’usage inspirées des outils de type Content Management System (CMS) permettant à l’équipe communication de l’association de gérer leurs contenus et publications en toute autonomie.
Un espace de publication d’articles de type blog, ouvert à la contribution des membres adhérents avec modération, propose des regards très variés sur le monde du sport de haut-niveau.
Les fonctionnalités du hub sont présentées de façon à inciter les profils concernés à s’impliquer ou à devenir adhérent au travers de “Call-to-action” (CTA). Ainsi le nouveau site internet de l’association basée à Rennes sollicite les internautes au travers de plusieurs actions : devenir bénévole, ambassadeur ou parrain d’un sportif, devenir adhérent ou partenaire.
Ces appels aboutissent à des formulaires et process complets d’onboarding qui diffèrent selon les profils. Suite aux notifications, l’équipe d’administration de l’application web valide les adhésions pour permettre un accès au Hub.
Les dons avec un module de paiement sécurisé via l’intégration de la solution Stripe et un suivi et génération dynamique de reçus fiscaux au sein de l’application. Le module de dons en ligne est aussi proposé dans l’espace extranet.
Les fonctionnalités du Hub, l’espace extranet
Le hub, extranet réservé aux membres et adhérents, est conçu pour répondre aux attentes de plusieurs profils et les fonctionnalités proposées aux utilisateurs diffèrent selon ces profils. La granularité de la gestion des droits est donc assez fine et les actions qui peuvent être effectuées varient selon les droits des Utilisateurs.
Selon les profils, les utilisateurs de la plateforme retrouvent au travers de leur Tableau de bord personnalisé, l’ensemble des ressources et des actions disponibles :
- accès aux contacts privilégiés : annuaire des personnes référentes, parrains, marraines…
- la base des formations proposées par les structures éducatives labellisées et/ou adhérentes, avec des recherches par niveau d’entrée, lieu…
- un annuaire complet des structures sportives, experts, syndicats, clubs… et la possibilité de prendre contact
- la mise en avant des dispositifs d’accompagnement orientés Sportifs de Haut Niveau (SHN)
- des actualités du milieu et ressources diverses mises à disposition des membres
La logique générale étant de faciliter la mise en relation et les informations permettant aux sportifs de haut niveau de bénéficier d’un accompagnement adapté pendant et après leur carrière professionnelle, et notamment dans le cas d’une reconversion professionnelle.