Un intranet orienté communication et ressources humaines

Conception-réalisation de l'intranet Cargill Premix Nutrition France

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Intranet Cargill
CPN France regroupe les entités Neolait et Provimi France, sur 8 sites basés dans l'ouest de la France. Ce sont des acteurs leaders sur le marché de la nutrition animale en France et à l’international : conception, fabrication et commercialisation de prémix et spécialités nutritionnelles pour toutes les espèces animales.

CPN France souhaitait développer un intranet dédié à ses deux entités, permettant de communiquer régulièrement et simultanément auprès des 650 salariés. Le besoin concernait aussi bien l'actualité et la présentation générale de l'entreprise, que des informations et documents concernant notamment les ressources humaines, la sécurité…

Sur la base du cahier des charges, Versio a été retenu pour finaliser la conception et développer l'intranet, dans le respect des "Guidelines Cargill" définissant la charte graphique monde du groupe, tout en l'adaptant de façon à ce que l'intranet puisse être de type responsive, et donc exploitable via téléphone mobile et tablettes, point important du projet, notamment pour les nombreux commerciaux terrain.

Gestion fine des droits et process de publication

Comme la plupart des intranets développés par Versio, cet intranet bénéficie d'une gestion fine des droits, autorisant la mise à disposition d'informations et de documents en fonction des groupes utilisateurs, ce qui est essentiel, notamment pour les informations sociales concernant des entités juridiques différentes.

En complément des webmasters/administrateurs, un pôle de contributeurs a été défini afin de faciliter une contribution décentralisée mais cadrée s'appuyant sur un flux de publication -workflow- et de notifications, permettant un contrôle souple.

Favoriser le partage des contenus en interne

Sans aller jusqu'aux fonctionnalités couramment répandues au sein des réseaux sociaux d'entreprises -RSE-, une solution de partage de contenus avec des notifications sur l'application et par mail, ainsi que la mise en favori de pages/fonctionnalités ou le nombre de lecture des contenus, favorise l'animation et une communication transverse au sein des services et entre les utilisateurs.

Un projet rondement mené

Les délais impartis étaient courts, avec une date de mise en production impérative fixée par l'événement communication annuel de l'entreprise. Ils ont été parfaitement tenus, avec une durée de projet de moins de 3 mois, ce qui pour ce type de projet et de structure d'entreprise correspond à un minimum de durée projet. La méthodologie souple mais précise, et une implication très forte de la chef de projet a permis de respecter chaque jalon et une date finale tenue.

Réalisation, maintenance et hébergement

Au-delà de la réalisation de l'application, Versio assure la maintenance de l'intranet dans le cadre de son support en ligne, ainsi que l'hébergement en s'appuyant sur 3 serveurs privés virtuels -frontaux htpp, base de données, et moteur de recherche ElasticSearch dédié- afin de garantir un excellent niveau de disponibilité et de performance.

Témoignage client

Sarah Onillon, chef de projet opérationnel de l'intranet

 

Chargée de mission RH au sein de Cargill CPN, mon expérience des projets web était faible. J'avais préparé, avec le soutien de la DSI, le cahier des charges. Si je maitrisais bien les objectifs RH et com interne, la mise en œuvre opérationnelle de ceux-ci dans le cadre d'un projet intranet m'était inconnue. J'ai donc particulièrement apprécié l'approche méthodologique, à la fois souple et structurée, et la pédagogie de l'équipe Versio qui m'a permis de comprendre et prendre en compte les contraintes et possibilités de la solution technique. Ce projet intranet, réalisé avec des échéances serrées, est un projet réussi. Il trouve, après quelques mois d'exploitation, parfaitement sa place en interne. Un succès !

 

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