Cet agenda tout en Ajax propose une vue concise au quotidien de l'offre culturelle et permet de retrouver tous les détails de chaque évènement sans avoir à recharger la page courante.
Une gestion aboutie de la récurrence des événements en back-office
La difficulté de gestion d'un agenda est lié aux problèmatiques de récurrence des événements. Dans ce cas les récurrences proposées sont : ponctuel, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, le tout couplée à une gestion de récurrences horaires simples ou multiples. Ainsi les événements ne sont saisis qu'une seule fois en back-office de façon à permettre un affichage multiple dans la grille des programmes de l'agenda.
La gageure consiste à proposer en backoffice une interface de saisie suffisamment simple pour que les interlocuteurs des différentes entités (Bibliothèque, Espace des sciences, Musée de Bretagne) puissent saisir les évnements chaque mois. Aujourd'hui aux Champs Libres c'est le Web qui est devenu le média référent, et qui alimente les autres supports au travers de divers flux et exports.
De multiple formats d'export
La solution exploite aussi différents formats d'export : XML vers l'agenda de Rennes Métropole, la compatibilité Ical pour intégrer l'agenda dans son propre agenda (Outlook, Google calendar...), un flux RSS qui alimente notamment l'expérimentation BlueRennes délivrant en Bluetooth sur les téléphones mobiles une synthèse audio des événements du moment, un module de recherche plein texte couplé à des critères (type d'évènements, de publics, dates...), un export spécifique au Print pour faciliter la récupération des données par la cellule PAO.
Une refonte complète de la page d'accueil
Au vue de la souplesse d'utilisation de KMT2 initialement mis en oeuvre uniquement pour le module "Agenda des événements", Versio a aussi développé la page d'accueil du site des Champs Libres. Ainsi maintenant à l'équipe en charge du Webmastering du site bénéficie de la souplesse d'utilisation et de paramétrage de KMT2, ce qui lui permet de composer sa page de façon à mettre en oeuvre une réelle approche éditoriale. Une refonte complète aussi bien graphique que fonctionnelle.
Lettre(s) d'informations - Newsletters
Versio assure également chaque mois l'envoi de la Lettre d'information des Champs Libres au format Html à plusieurs milliers d'abonnés. La gestion de l'envoi de la Newsletter intègre une gestion des groupes, permettant de sélectionner très facilement quelles informations doivent être adressées à quel profil d'abonnés : grand public, abonnés, presse...
Découvrir le site internet des Champs Libres : http://www.leschampslibres.fr
NB : la solution KMT 2.0 mise en oeuvre par Versio est exploitée uniquement pour la page d'accueil et pour le module "Agenda".
