Nouveau site internet des Instituts Confucius

Site internet et intranet en français et en chinois

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Les 16 instituts Confucius en France -sur 550 dans le monde- facilitent l'accès à la langue et à la culture chinoise dans l'hexagone. Ils proposent des cours de mandarins, et sont une mine d'informations sur les examens, les bourses et la culture chinoise.

Le site était vieillissant et surtout le projet beaucoup plus ambitieux qu'un simple site internet de présentation puisque il s'agissait aussi d'intégrer un véritable outil de travail digital entre les membres de tous les instituts et leurs antennes.

Un projet web multi-sites et multi-langues

Pour la réalisation de ce projet multi-sites et multi-langues Versio a exploité le framework Laravel, souple et performant. Un seul coeur applicatif donc pour gérer à la fois le site internet et l'intranet. Une base de données unique permettant de choisir la cible de publication : l'internet, l'intranet ou les 2 à la fois.

Cette approche permettant pour les volumes de contenus les plus importants : actualités, projets et événements culturels de bénéficier d'un flux de validation dans l'espace intranet.

Le module projets culturels

Ce module sur-mesure permet aux membres des instituts de proposer des projets culturels. Les autres membres votent pour le projet et se déclarent intéressés ou pas. Suite à cette sélection collaborative au niveau national, les projets retenus sont enrichis par les différents instituts en organisant les événements, montés par chaque institut dans leur ville d'appartenance, à l'image d'une tournée. Ici les projets peuvent être des représentations de théatre, concerts ou des expositions, des conférences... le point commun bien sûr la Chine !!

Annuaire, Groupes de travail, documenthèque, photothèque

Si le module de gestion et de publication des événements culturels, avec une gestion des droits fine, est le plus complexe et d'une certaine façon le coeur du projet, on retrouve d'autres fonctionnalités plus classiques des intranets parmi lesquels : 
Annuaire-trombinoscope des membres des instituts, complétés par un annuaire des ressources, véritable base de connaissance des contacts des instituts. Associé à ce module on retrouve bien entendu une gestion des fiches par les membres eux-mêmes sous la supervision du webmaster, ainsi que des fonctions de partage et/ou alerte de publication des contenus facilitant la circulation de l'information.

La fonction de documenthèque qui permet de rassembler et de classer tous les documents "validés" est ici complétés par un module Groupes de travail qui lui permet aux membres d'échanger sur un même sujet et d'élaborer en commun un document au travers de ses versions successives.

Le moteur de recherche à facettes ElasticSearch complète un dispositif intranet très orienté outil de travail au quotidien qui va s'enrichir à n'en pas douter d'autres fonctionnalités.

Web Design soigné sans "chinoiseries"

Avec la complicité de Vincent Bertin, notre directeur artistique préféré ;-) le web design répond à l'attente d'afficher un look and feel moderne et épuré qui permette tout de suite d'identifier l'univers "chinois" du site, sans tomber dans la caricature d'une représentation chinoise, un peu passéiste, faite de dragons... Ainsi la feuille de style (css) est thématisée et varie subtilement selon les principaux sujets abordés en reprenant des éléments de couleurs et graphisme représentatif de la chine et sa riche culture, avec pour cette partie la collaboration de Li Linn graphiste-artiste rennais, originaire du Sishuan.

Témoignage client : Fanny Valembois, chef de projet client

" Nous avons travaillé plusieurs mois avec l'équipe de Versio pour la conception des sites internet-intranet.  

Nous avions plusieurs contraintes importantes : le besoin de modules très spécifiques, l'utilisation de plusieurs langues de travail dont le chinois, mais également l'absence de responsable informatique au sein de notre structure, et donc un fort besoin de pédagogie et de conseil. 

Nous avons énormément apprécié la qualité du travail fourni par Versio, notamment le conseil et l'accompagnement dans la conception des fonctionnalités des sites. Les délais ont été parfaitement respectés. Nous sommes très satisfaits du SAV et de la disponibilité de l'équipe pour apporter toutes les petites corrections qui ont été nécessaires après quelques semaines d'utilisation. Nous avons également bénéficié de conseils pour optimiser notre présence en ligne, améliorer notre communication vers les abonnés de nos newsletters... 

Le résultat correspond donc tout à fait à nos attentes.  

La cerise sur le gâteau? La qualité des échanges humains avec l'ensemble de l'équipe de Versio "

Fanny Valembois, Coordinatrice culturelle pour le réseau des Instituts Confucius de France