• Le Fonds Transmission et Fraternité

    Un extranet avec démarérialisation complète du traitement et du suivi de dossiers

    Le Fonds Transmission et Fraternité a été créé pour apporter des aides financières de toute nature pour des actions en faveur des personnes en difficulté et particulièrement des personnes âgées, des personnes en situation de précarité, isolées, handicapées, malades ou en fin de vie...

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Le Fonds Transmission et Fraternité

Publié le 19.02.2013

Pour mener a bien les missions du Fonds Transmission et Fraternité, et notamment l'étude et la sélection d'associations pouvant être soutenues financièrement, Versio a développé une application lui permettant de traiter l'ensemble du process de façon dématérialisé.

Un extranet zéro papier avec flux de validation

Le process débute par la saisie et l'envoi des dossiers au travers des interface du site. Le dossier composé de nombreuses pièces est saisi directement en ligne par les associations postulantes.

Toutes les étapes suivantes sont traitées de façon collaborative à distance par le secrétariat et les membres du Fonds au travers d'un process structurée :

  • création de compte et demande d'aide,
  • vérification du dossier,
  • accusé de réception du dossier complet,
  • mise à disposition auprès des membres en charge de l'étude,
  • inscription à l'ordre du jour du Conseil d'administration,
  • avis sur le dossier, acceptation, ajournement... AR de décision,
  • et pour les dossiers retenus, courrier de notification et suivi de versement des fonds...

Après quelques mois d'exploitation, et plus de 20 associations soutenues, quelques évolutions fonctionnelles sont en cours pour répondre de façon encore plus précise aux besoins.

Découvrir le Fonds Transmission et Fraternité, ses missions et les associations ayant déjà été soutenues : http://www.transmissionfraternite.org